信件類型和書(shū)信寫作的基本要求

日期：2013-03-07 | 閱讀：信件類型, 書(shū)信寫作, 基本要求

2013年03月07號(hào)，據(jù)譯雅馨翻譯公司了解到，信件類型和書(shū)信寫作的基本要求一般分為兩大類，以下為簡(jiǎn)要：

一、書(shū)信的類型（Letter Types)

一般來(lái)說(shuō),書(shū)信分為兩大類型：個(gè)人書(shū)信和事務(wù)書(shū)信。

(一）個(gè)人書(shū)信（Personal letters)

個(gè)人信件大多是個(gè)人之問(wèn)的相互聯(lián)系，內(nèi)容主要是討論私人事件和傳達(dá)個(gè)人信息。因個(gè)人書(shū)信具有很大的隨怠性，此類信件格式和風(fēng)格多種多樣，不能一概而論,在這里就不多加論述。

書(shū)佶的分類和寫作技巧的介紹方面。

(二）事務(wù)書(shū)信（Business letters)

除個(gè)人書(shū)信外，書(shū)信還包括人們進(jìn)行商務(wù)往來(lái)的商務(wù)朽信和進(jìn)行社交或公務(wù)注來(lái)的社交或公務(wù)書(shū)信。在本書(shū)中,這幾種朽位被統(tǒng)稱為事務(wù)書(shū)信。按功能來(lái)分,常用的卒務(wù)信件可分為下列幾類：

(1)申請(qǐng)信;

(2)椎薦位；

(3)感謝位；

(4)投訴/抱怨佶；

(5)洵問(wèn)/咨詢信；

(6)邀濟(jì)倍；

(7)此外,內(nèi)容還對(duì)近年來(lái)常用的交流方式--電子郵件的寫作進(jìn)行了介紹。

二、書(shū)信寫作的基本要求（Basic Requirements of Letter Writing)

即七個(gè) C 標(biāo)準(zhǔn)（The Seven Cs of Business Utter Writing)。

寫書(shū)信時(shí)一定要明確知逍自己為什么要寫信，了解讀信任的需要并且要淸楚說(shuō)明自己己要表達(dá)的內(nèi)容。每封信都應(yīng)該表達(dá)淸楚，具有人悄味兒,語(yǔ)言要友好。最好的書(shū)信能夠讓收信人覺(jué)得你正在與丨她娓娓道來(lái)。寫信任應(yīng)按下列的7個(gè)C的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)寫出符合己各種目的的書(shū)信：

Clarity (表達(dá)清楚）

Conciseness(簡(jiǎn)潔明了)

Correctness(準(zhǔn)確無(wú)誤）

Courtesy (禮貌謙恭）

Concreteness(真實(shí)具體）

Convincingness(令人信服)

Completeness (完整無(wú)缺）

此外,寫笮務(wù)書(shū)仿時(shí)還須切記如下幾點(diǎn)：

(1)要用正規(guī)的語(yǔ)言,特別注總措辭的準(zhǔn)確件。

(2)所有的事務(wù)書(shū)信都有明確的目的。寫信時(shí)要一矢中的，言簡(jiǎn)意賅。

(3)要汴里信息的正確性。寫上必不可少的亊實(shí)，如時(shí)間、地點(diǎn)等。

(4)邏輯布局要合理。1：點(diǎn)突出，層次分明。